Executive Secretary
Location: Bangkok – Vibhavadee

Key Responsibilities:-

• This position will report directly and working closely with President (Expat).
• Provide support with regard to administrative and secretarial function.
• Handle the appointments schedule and take care of all communications and mailing services.
• Coordinate with related parties for internal, external and overseas.
• Organize and co-ordinate the management meeting schedules.
• Organize outdoor meeting and events and preparing the necessary documents
• Supervised the overall office running on a day to day basis.
• Handle any ad-hoc assigned by superior.

Qualifications:

• Female, Thai Nationality.
• Bachelor’s Degree in any related field.
• At least 1 year of experience in executive secretary position to expat.
• Excellent command of English.
• Strong in organization, coordinating, prioritization, multi-tasking and communication.
• Excellent in computer literacy (MS Office).
• Good presentation skill, able to manage the reports and drafting business letters.
• Able to handle high pressure.
• Able to work independently and highly detail oriented.
• Responsible, punctual, good communication and interpersonal and energetic.
• Not a job hopper with proven good record

หน้าที่ความรับผิดชอบ

– ปฏิบัติงาน งานเอกสาร และกระจายให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

– เสนอแผนปฏิบัติงานประจำ ตรวจสอบและติดตามการปฏิบัติตามแผนเสนอต่อผู้บังคับบัญชา

– เสนอรายงานกิจการในหน้าที่ต่อผู้บังคับบัญชา

– ปฏิบัติงานเลขานุการ กลั่นกรองเอกสารข้อมูลก่อนเสนอผู้บังคับบัญชา จัดประชุม จัดเตรียมเอกสารข้อมูลประกอบการประชุม จัดท้าและรวบรวมข้อมูล เสนอผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารระดับสูง

– จัดเตรียมการประชุม บันทึกและเรียบเรียงรายงานการประชุม ติดตามการปฏิบัติตามมติของที่ประชุม และรายงานอื่นเพื่อให้การบริหารการประชุมมีประสิทธิภาพและบรรลุวัตถุประสงค์ของหน่วยงาน

-สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารหลักฐานต่างๆ และประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอก บุคคลต่างๆ